产品介绍
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  •  创业孵化综合管理系统
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产品说明:

          创业孵化综合管理系统 (SUN-TEND SOFT),基于B/S结构开发,是集办公系统、创业服务管理系统的为一体的综合服务信息门户管理平台。SUN-TEND SOFT主要功能模块包括OA智能网络办公系统、创业孵化综合管理系统,提供的基于不同角色和权限的、个性化的信息、知识、服务与应用。

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  创业孵化综合管理系统
 

产品特点

Install Anywhere(便捷的安装)

系统可运行于 Windows /NT4/2000/XP/2003等多种平台(客户端)。安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。

Work Anywhere(轻松的工作)

采用领先的 B/S结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于Intranet/Internet应用,无论出差旅行,还是居家办公,Office Anywhere都能让工作得心应手。

Communicate Anywhere(畅通的交流)

独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

Security and Reliable(安全可靠)

基于 WEB的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。


创业孵化综合管理系统界面


系统组成

         创业孵化综合管理系统功能模块。

一、孵化中心
        
该模块是园区服务人员对园区内企业进行的各项管理服务。

1.1房屋租赁
        记录园区内所有基地的房间基本情况(已租、空闲、自用、待修、预订的相关信息),添加预订和租赁信息,查看房间状态等。

1.2企业信息
        多种分类记录园区内所有企业的基本情况,经济数据,人员信息、专利、项目、环保、费用收缴等相关情况。

1.3留学人员
        
对园区内所有留学人员进行管理,显示留学人员的基本资料、出国留学及国内求学经历、留学人员享受政策情况、相关项目情况等。

1.4费用收缴
        主要是园区内房间的缴费情况,提供完善的系统检索使查找更方便。

1.5合同管理
        
租房合同管理,对合同进行添加租赁,续签、修改、删除合同等。

1.6房屋管理
        
管理房间的基本情况,添加、删除、修改房间信息及房间状态。

1.7项目管理
        
孵化企业的各类项目管理统计,项目的基本情况,支持项目附件保存功能。

1.8客户沟通
        对客户反馈的信息及时安排跟踪处理。

二、行政办公
        
该模块主要是园区服务人员日常办公使用。

工作计划
        
制定园区内年度工作计划、月度工作计划,办公人员个人月度工作计划;记录计划各个阶段的完成情况。

日历行程
        
随时记录个人各个时段的事项,设置事项提醒功能。

共享日程
        
设置于其它人员共同拥有的事项,防止安排冲突。

事务管理
        
会议申请、资金申请、休假申请、用车申请、报销申请、外出申请、购物申请、培训申请以及其它各类事项的申请及审批。

任务安排
        
安排其它的员完成某项任务。

通知公告
        
相关通知及公告

5.3后勤管理
        
该模块主要对园区内的相关设施、物品集中统计管理

设施管理
        
园区内的消防设施、办公设施以及其它相关设施管理,记录相关设施的数量,放置地点,使用期限及到期提醒功能。

采购管理
        
相关物品采购记录统计。

维修申请
        
园区内房间或设施的维修申请,审批,维修情况验收等。

5.4文件管理
        
该模块主要对园区内及个人的相关文件进行统一管理方便查找。

公共文件夹
        
记录服务中心内的各类文件统一管理,确保查找方便,并统一备份。

个人文件夹
        
服务人员个人相关文件管理,做好本地计算机与服务器同时备份防止文件丢失或感染病毒带来的麻烦。

5.5人事管理
        
该模块是服务中心内部人事的相关管理。

员工档案操作
        
服务中心人员的相关情况记录及编辑。

员工培训考核
        
服务中心人员相关培训服务管理考核。

个人信息管理
        
服务中心人员个人信息管理。

添加员工档案
        
添加服务中心人员。

5.6综合统计
        
员区内孵化企业的各项信息统计,报表生成。

房屋统计
        
园区内房间信息统计可按面积或房间数统计,统计历来来的出租率。

项目统计
        
统计园区的孵化企业的各类项目情况,可按企业性质、行业类别以及年度统计。

人员统计
        
分类统计园区内孵化企业相关人员情况。

留学人员统计
        
分类统计园区内留学人员情况。

企业资料
        
企业信息分类统计。

租赁费用统计
        
统计一段时间内的各基地房租费用收缴情况。

过期合同
        
显示过期合同列表,对过期合同进行编辑或其它操作。

欠费企业
        
显示欠费企业列表,对欠费企业进行费用收缴或其它操作。

5.7公共信息
        
该模块为辅助模块,提供日常信息记录以及相关查询工具。

公用电话簿

常用网址

邮编区号

手机查询

中心论坛

万年历

计算器

IP查询

5.8系统设置
        该模块为系统管理模块,该模块为系统管理或中心管理者使用。

权限设置
        
设置软件使用人员的相关权限。

试卷管理
        
设置园区服务人员的相关测试试题以及相关调查。

基础设置
        
基础信息的初始化设置。内容包括:企业信息设置(企业添加 行业类别、企业性质、企业识别、项目类别、专利类别)、房间初始化设置(房间类型、基地设置 )、事务初始化设置(事务类型设置 事务领导设置)、人事初始化设置(部门设置、职务设置)等。

帐号管理
        
软件使用人员的账号管理。

5.9我的办公室
        
该模块集中园区服务人员办公的日常常用模块。

电子邮件
        
设置外部邮箱的相关信息,接收、发送外部邮件,相关联系人可直接通过通讯录添加。

通知公告

日历行程

工作计划

通讯录
         分组管理相关联系人的基本情况以及其它各类详细情况。

待办事宜
        
园区办公人员的相关任务或事项的通知或提醒。

5.10公文管理
        
该模块为公文相关信息管理模块。

公文拟稿

收文管理

 

 
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